1. Uvodna določba

S temi Splošnimi pogoji uporabe (“Splošni pogoji”) so določeni pogoji uporabe ter pravice in dolžnosti uporabnika (»vi«, »vas«) in ponudnika storitve družbe INTENSIO d.o.o. Prisojna 37, 2000 Maribor (»skrbnik«), v zvezi z uporabo in delovanjem spletnih strani, portalov in aplikacij/p>

https://www.myplanly.com

Uporabnik je vsakdo, ki obišče katerokoli stran/portal/aplikacijo navedeno v tem členu.

Splošni pogoji poslovanja so sestavni del vsake pogodbe skrbnika z uporabnikom. Vse navedene določbe Splošnih pogojev poslovanja so splošni pogoji v smislu 120. člena Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 in nasl.) in so zavezujoči kot pogodbena določila.

Z uporabo spletnih strani, aplikacij in storitev skrbnika potrjujete in soglašate, da:

• ste prebrali in razumeli ter boste spoštovali te Splošne pogoje;
• vas ti Splošni pogoji pravno zavezujejo;
• ste stari 18 let ali več ter poslovno sposobni.

2. Registracija uporabnikov

Za uporabo se mora uporabnik registrirati. Uporabnik mora vsa zahtevana polja izpolniti z resničnimi podatki. Izdajanje za drugo osebo je kaznivo dejanje. Vsak uporabnik mora za učinkovito in varno uporabo izpolnjevati najmanj dostop do interneta, programsko in strojno opremo za uporabo interneta. V kolikor ne izpolnjuje teh pogojev Intensio d.o.o. ne jamči za pravilno in varno delovanje.

3. Uporabniške vsebine

Portal uporabnikom omogoča vodenje terminov, vodenje strank, izdajanje računov, vodenje materialnega knjigovodstva, pošiljanje sms in e-mail sporočil, nakup kart s kreditno kartico, nalaganje raznih dokumentov v pdf, word, excel obliki ter nalaganje slik. Portal omogoča tudi možnost »povabi prijatelja«.

Uporabnik se zavezuje, da bo njegova uporabniška vsebina resnična in zakonita. Skrbnik portala/spletne strani/aplikacije ne odgovarja za uporabniške vsebine, objavljene na tem portalu. Uporabniške vsebine so last uporabnikov in zanje odgovarjajo sami. Kljub temu si skrbnik pridržuje pravico, da briše ali ureja vsebino, za katero po lastni presoji smatra, da krši zakonodajo oziroma je drugače nesprejemljiva.

Z objavo uporabniške vsebine se uporabnik strinja z njenim prikazom na portalu in s povezano promocijsko rabo te vsebine. Uporabnik se strinja, da bo o morebitnih nepravilnostih glede objav uporabniških vsebin obvestil skrbnika portala.

4. Varovanje osebnih podatkov in uporabniških vsebin

Uporabnik ima glede obdelave osebnih podatkov vse pravice, ki jih določa slovenska in EU zakonodaja o varstvu osebnih podatkov. Informacije o obdelavi osebnih podatkov in o pravicah, ki iz nje izvirajo so podrobneje opredeljene v Politiki zasebnosti objavljeni na: https://www.myplanly.com/politika-zasebnosti.

Med trajanjem pogodbe in še po njej, lahko skrbnik uporabi neosebne oz. anonimizirane podatke za izboljšanje storitve, statistične analize, tehnično podporo in druge poslovne namene.

Skrbnik bo vaše osebne podatke, ki nam jih boste posredovali, obdeloval za namen zagotavljanja vaših pravic iz te pogodbe, za preverjanje skladnosti uporabe s splošnimi pogoji poslovanja, za analiziranje in proučevanja uporabniških navad, za namen ocenjevanja ponudbe, dvig zadovoljstva kupcev, pri reševanju vaših vprašanj, pobud, ugovorov ali reklamacij, za obveščanje o tehničnih, pravnih in drugih vprašanjih. Občasno vas bo skrbnik zaprosil za povratne informacije o zadovoljstvu z uporabo storitve. Podatke bo skrbnik lahko uporabljal tudi za namene neposrednega trženja in za vas pripravil posebne ponudbe in vas o njih obvestil na način, ki ga boste sami izbrali (na e-naslov, sms, ali v spletni platformi).

Uporabnik ne more ugovarjati drugim namenom obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, v zvezi z uporabo, razen na način, da odstopi od pogodbe v skladu s temi splošnimi pogoji. V tem primeru mora ukiniti uporabniški račun.

Skrbnik ne posreduje osebnih podatkov uporabnikov tretjim, razen:

• zunanjim pogodbenim izvajalcem, ki podatke obdelujejo izključno v imenu, za račun, po navodilih in pod nadzorom skrbnika
• državnim organom na podlagi njihove obrazložene zahteve za potrebe vodenja konkretnega postopka,
• če se izkažejo s pisno osebno privolitvijo oziroma pooblastilom uporabnika.

5. Uporabniška podpora

Skrbnik vsem uporabnikom nudi strokovno in tehnično pomoč pri uporabi portala in aplikacije, in sicer v rednem delovnem času skrbnika od pon-pet med 9h in 16h. Če ima uporabnik kakršno koli vprašanje ali težavo v zvezi z uporabo portala/spletne strani/aplikacije, lahko svojo prošnjo pošlje tudi na elektronski naslov: info@myplanly.com

6. Delovanje sistema

Intensio zagotavlja nemoteno delovanje sistema myplanly razen v primerih :

• nedelovanje strojne opreme uporabnika
• vzdrževalnih posegov (predvidenih in nepredvidenih)
• nadgradenj programske ali strojne opreme, potrebne za delovanje sistema myplanly
• nedelovanja internetnih povezav
• višje sile

7. Avtorske pravice

Vsebina je v lasti skrbnika in zato avtorsko zaščitena z veljavnimi zakoni. V vsebino je vključena tudi grafična podoba tega portala z vsemi grafičnimi elementi. Vsakršno kopiranje in objavljanje te vsebine na drugih spletnih mestih ali portalih je prepovedano, razen v primeru pisnega dovoljenja skrbnika portala.

8. Omejitev odgovornosti

Uporabnik se obvezuje, da strani/portalov/aplikacij skrbnika navedenih v prvem členu teh pogojev, ne bo uporabljal za nezakonite namene ali namene, ki bi lahko škodovali skrbniku ali drugim uporabnikom. Ravno tako ni dovoljeno onemogočanje ali oviranje uporabe drugim njegovim uporabnikom. Skrbnik ne odgovarja za pravilnost ter ažurnost podatkov, ki jih objavi uporabnik in ne prevzema odgovornosti za dejanja, ki jih uporabnik opravi na podlagi objavljenih podatkov. Skrbnik ni odgovoren za kakršnokoli škodo, ki bi izvirala iz morebitnih tehničnih težav ali drugih motenj.

Strani/portali/aplikacije navedene v prvem členu teh pogojev vsebujejo tudi povezave na spletna mesta tretjih oseb. Skrbnik ne prevzema odgovornosti za spoštovanje zasebnosti in vsebino na teh spletnih mestih. Skrbnik prav tako ne jamči (ne pogodbeno niti odškodninsko ali kakor koli drugače) za kakršno koli izgubo ali škodo, ki bi nastala kot posledica uporabe ali nezmožnost uporabe, izgubo ali napake v podatkih in točnosti podatkov.

Vsi zahtevki zaradi kakršnihkoli napak ali kršitev, ki so posledica ravnanja tretjih oseb, se uveljavljajo izključno proti tem osebam.

Intensio ne jamči za nedostavljena sporočila zaradi izklopljenega ali nedosegljivega mobilnega telefona za več kot 72 ur oz. za nastavljeni čas veljavnosti poslanega sporočila. Skladno s pogoji mobilnih operaterjev se ta sporočila zaračunajo naročniku kot poslana.

Intensio prav tako ne jamči za nedostavljena elektronska sporočila zaradi začasnih ali trajnih blokad poštnega strežnika prejemnika, ki so lahko posledica predhodno prejetih elektronskih sporočil drugih ponudnikov, ki uporabljajo enak IP naslov ali sorodnega IP naslovnega prostora, ki bi lahko povzročil blokado poslanega sporočila. Izvajalec se trudi zagotavljati sledljivost dostavljivosti elektronskih sporočil.

Skrbnik prav tako ne odgovarja za krajo podatkov ali napake znotraj organizacije uporabnika. Uporabnik se v izogib nevšečnostim znotraj svojega podjetja zavaruje z določenimi ukrepi kot so:

• redna menjava gesel
• določanje nivoja pravic za posameznega uporabnika
• onemogočanje / brisanje posameznega uporabnika v primeru prenehanja zaposlitve

9. Zaračunavanje

9.1 Uporaba in plačevanje

Po preteku 14 dnevnega brezplačnega obdobja se morata obe strani strinjati, da se sklene elektronska pogodba in prične zaračunavanje storitve. V kolikor se po poteku 14 dnevnega obdobja ena stran ne strinja, se dostop do aplikacije onemogoči.

V kolikor stranka (ali med 14 dnevnim preizkusnim obdobjem ali kasneje) po e-mailu ali telefonu potrdi pripravo programa za uporabo in pošlje podatke kot so zaposleni, storitve, vnos certifikata in priprava davčne blagajne se s poslanimi podatki stranka avtomatično zaveže za sklenitev pogodbe za minimalno 1 mesec. Če stranka odstopi od pogodbe v času podarjene naročnine se vseeno obračuna 1 mesec naročnine.

Uporabnik plačuje za uporabo aplikacije najemnino. Obračunsko obdobje je enako tekočemu mesecu. Uporabnik prejme račun prvi delovni dan v tekočem mesecu v PDF obliki na e-naslov, ki ga je vpisal ob registraciji. Račun se lahko nastavi tudi na 3, 6 ali 12 mesečni obračun naročnine.

Vsi prejeti računi so prav tako vidni in shranjeni v sami aplikaciji, v meniju »nastavitve«, podmeni »moji računi«.

Račun se lahko reklamira v roku 8 dni od datuma izstavitve računa. Intensio bo na reklamacijo odgovoril najkasneje v roku 15 dni.

Račun za nakup sms sporočil se kreira takoj po nakupu le teh.

Pri celoletni naročnini na aplikacijo se prizna 15% popust na naročnino programa za pakete Premium Plus in Enterprise. Pri nakupu dodatnih sms sporočil se popust ne prizna. V primeru predčasne odpovedi naročnine se kupnina ne vrača, prav tako se ne vrača kupnina za neporabljena SMS sporočila.

9.2 Neplačilo najemnine

V primeru, da uporabnik zamuja s plačilom se mu ob prijavi v sistem samodejno izpišejo zapadle obveznosti. V kolikor v roku 7 dni od izpisa zapadlih obveznosti uporabnik ne poravna obveznosti, se ga ponovno pozove k plačilu v novem roku 7 dni. V primeru, da uporabnik s plačilom zamuja več kot 30 dni se mu onemogoči koriščenje aplikacije.

Intensio ponovno omogoči koriščenje sistema MyPlanly, ko uporabnik poravna zapadle obveznosti. Prav tako se obračuna uporaba storitve tudi za obdobje, v katerem je uporabniku zaradi zamujanja s plačilom storitev začasno bila onemogočena. Za ponoven vklop dostopa se uporabniku zaračuna 20,00 EUR+DDV.

9.3 Uvoz in izvoz podatkov ter priprava poročil

Uvoz (ter po potrebi priprava podatkov za uvoz) in izvoz podatkov ter priprave raznih poročil na željo stranke se zaračuna 25,00 EUR/30 min + DDV. Zaračuna se vsakih začetnih 30 minut. Uvoz in izvoz podatkov je možen v excel datoteki.

9.4. Inštalacija tiskalnika

Tiskalnik kupljen preko Intensio se brezplačno inštalira preko spleta. V primeru, da je tiskalnik kupljen drugje ali da je potreben fizični obisk pri stranki se zaračuna po 25,00 EUR/30 min + DDV . Zaračuna se vsakih začetnih 30 minut. Dodatno se zaračunajo tudi potni stroški po uradnem ceniku 0,43 EUR/km.

9.5. Razvoj po meri naročnika

Za storitve morebitnega razvoja dodatnih funkcionalnosti, ki niso predmet delovanja aplikacije, vendar jih želi naročnik dodatno, po svoji meri, bo izvajalec na osnovi zajema grobih specifikacij s strani naročnika pripravil oceno dela in ponudbo.

Če naročnik ponudbo potrdi, se s tem šteje, da se strinja s časovnimi roki in plačilnimi pogoji, izvajalec pa bo izvedel dogovorjeni razvoj po meri. Po zaključku razvoja bo izvajalec izstavil naročniku račun na osnovi potrjene ponudbe.

9.6. Možnost zamrznitve naročnine

Uporabnik lahko zamrzne naročnino na program. V tem času se mu prizna 50 % popusta na naročnino. Znesek 50 % plačila zajema hrambo in varovanje podatkov in avtomatske nadgradnje sistema.

9.7. Ponovna aktivacija

Za ponoven vklop dostopa oz. uporabe sistema se zaračuna 20,00 EUR+DDV.

10. Trajanje in prenehanje pogodbe

Ta pogodba je sklenjena za nedoločen čas.

Uporabnik ima pravico odstopiti od pogodbe, kar lahko naredi z obvestilom po elektronski pošti na info@myplanly.com, ali pisno na naslov sedeža skrbnika, vendar se mora v izogib zlorabam najprej izkazati kot uporabnik.

Odpovedi podane do 25. dne v tekočem mesecu, začnejo učinkovati prvega v naslednjem mesecu.

V primeru, če uporabnik grobo krši pravila glede primernega nivoja komuniciranja (nadlegovanje, žaljiv govor, diskriminiranje ipd.), izvaja aktivnosti, ki so v nasprotju s temi splošnimi pogoji ali zakonodajo, ima skrbnik pravico nemudoma odstopiti od pogodbe in trajno ali začasno blokirati oz. izbrisati uporabniški račun.

Skrbnik si pridržuje pravico, da od pogodbe odstopi z enomesečnim odpovednim rokom.

11. Reševanje sporov

Za vsa vprašanja glede strukture, veljavnosti, uveljavljanja in razlage teh Splošnih pogojev se uporablja pravo Republike Slovenije. Morebitne spore, nastale zaradi kršitev teh Splošnih pogojev, si bo skrbnik portala prizadeval reševati po mirni poti. Za reševanje sporov, za katere se izčrpa vse ostale zunaj sodne možnosti sporazuma, je pristojno okrožno sodišče v Mariboru.

12. Končna določba

Skrbnik ima pravico dopolniti, popraviti ali spremeniti splošne pogoje poslovanja. V tem primeru bo pred njihovo uveljavitvijo seznanil uporabnika tako, da mu pošlje predlog spremembe splošnih pogojev (email, obvestilo na spletni spletni ali v aplikaciji). Če uporabnik ne soglaša s spremembami splošnih pogojev, lahko brez odpovednega roka odstopi od pogodbe, sklenjene na podlagi teh Splošnih pogojev. Nadaljnja uporaba storitev skrbnika po začetku veljavnosti novih pogojev pomeni strinjanje uporabnika s temi pogoji.

Za kakršnokoli vprašanje ali pripombe glede teh Splošnih pogojev, je skrbnik uporabniku na voljo na e-poštnem naslovu info@myplanly.com

Ti splošni pogoji veljajo in se uporabljajo od 1.5.2020 dalje.

V Mariboru, 1.5.2020