1. SKLENITEV POGODBE
1.1. Obseg storitev
Društvo naj nudi članu v času uradnih ur, ki so objavljene v obvestilu izobešenem v prostorih društva, storitve določene v članski pogodbi, proti dogovorjenemu plačilu. Uporaba društvene opreme je dovoljena le z veljavnim članstvom.
1.2. Dodatne storitve
Za dodatno ponujene proizvode in storitve, kot denimo uporabo tušev, solarijev, bara s pijačami, bara s proteinskimi napitki ali prostora za vodene vadbe lahko Društvo Naj v primeru njihovega koriščenja zaračuna dodatne pristojbine oz. stroške.
1.3. Mladostniki
Za mladostnike, mlajše od 18 let, je članstvo v Društvo Naj možno le s podpisano izjavo o soglasju staršev ali skrbnikov. Treniranje je dovoljeno od 12.leta naprej. Članom starosti do 16. let je dovoljeno trenirati samo v spremstvu svojega zakonitega zastopnika ali osebnega trenerja. Od 16. leta starosti je treniranje dovoljeno brez spremstva.
2. MEDIJ ZA VSTOP
2.1. Pravica do dostopa do prostorov
Član prejme ob sklenitvi članstva medij za vstop (člansko zapestnico oz. aplikacijo), ki mu omogoča vstop v prostore Društva Naj. Brez medija za vstop, ki ga mora imeti član pri sebi, lahko Društvo Naj članu prepove vstop v prostore društva in tudi uporabo rezerviranih dodatnih storitev, če član svoje istovetnosti ni izkazal na drugačen način ali če obstoja veljavnega članstva ni mogoče ugotovitvi na drugačen način.
2.2. Pristojbina za prvo izdajo
Za prvo izdajo medija za vstop se zaračuna pristojbina v višini 19,90 EUR.
2.3. Ravnanje z medijem za vstop
Član mora skrbeti za varno hrambo svojega medija za vstop in v primeru izgube medija, mora izgubo nemudoma sporočiti Društvu Naj. Po naznanitvi izgube se blokira morebitna plačilna funkcija medija za vstop.
2.4. Neprenosljivost članskih pravic
Članstvo v Društvu Naj je osebno in ga ni mogoče prenesti. Član se zavezuje, da bo medij za vstop, ki mu je bil izročen, uporabljal le osebno in ga ne bo prepustil tretjim osebam. Če član ravna v nasprotju s tem tj. da medij za vstop vede in hote prepusti tretji osebi, s čimer ji omogoči dostop, lahko Društvo Naj izda prvo opozorilo članu in ob nadaljnjih kršitvah nemudoma prepove vstop v naše prostore in prekine članstvo.
2.5. Nova izdaja medija za vstop
Za vsako novo izdajo medija za vstop, ki je potrebna zaradi izgube ali poškodovanja medija za vstop iz krivdnih razlogov na strani člana, se plača pristojbina za aktivacijo v višini 19,90 EUR. Ob ponovnem vpisu se prav tako plača pristojbina za aktivacijo medija za vstop (članske zapestnice oz. aplikacije) v višini 19,90 EUR.
2.6. Negotovinsko plačilo z medijem za vstop
Društvo Naj ima pravico uvesti negotovinski plačilni promet za vse proizvode in storitve, ki jih društvo nudi dodatno poleg pogodbeno dogovorjenih storitev. Če Društvo Naj to možnost uporabi, lahko član ponujene proizvode in storitve koristi tudi brezgotovinsko prek medija za vstop. Med trajanjem pogodbe član zneska dobroimetja, naloženega na mediju za vstop, ne more prenesti nazaj na svoj tekoči račun oz. zahtevati izplačilo vplačanega dobroimetja.
3. UPORABA DRUŠTVENIH PROSTOROV
3.1. Hišni red
Pri uporabi prostorov Društva Naj za člana velja tamkajšnji hišni red. Hišni red vsebuje zlasti pravila glede dovoljene uporabe aparatov kot tudi prostorov Društva Naj ter pravila glede varstva pravic drugih članov. Osebje je pooblaščeno, da v posameznem primeru, da navodila, če je to potrebno za ohranjanje rednega delovanja društvenih prostorov, reda in varnosti ali spoštovanje hišnega reda. Član ne sme izvajati svojih trenerskih storitev, v kolikor za izvajanje le-teh ni dogovorjen s predsednikom društva Naj. Član mora upoštevati vsa navodila, v primeru hujših kršitev npr. napadih, grožnjah, žalitvah, spolnem nadlegovanju, tatvini itd., lahko Društvo Naj najprej izda opozorilo članu. V kolikor pride do ponovne kršitve, lahko Društvo Naj takoj pisno odpove pogodbo članu.
3.2. Uporaba garderobnih omaric
V društvenih prostorih so na voljo omarice, ki jih je mogoče zakleniti. Omarice lahko član uporablja le v času njegove navzočnosti v društvu. Društvo Naj lahko napolnjene omarice odpre in izprazni, če se slednje uporabljajo zunaj časa navzočnosti.
3.3. Uporaba parkirnih mest za stranke
Parkirna mesta za stranke, ki jih daje društvo na voljo, lahko član uporablja izključno v času njegove navzočnosti v društvenih prostorih. Društvo Naj lahko izdaja parkirne kartice, ki jih mora član v vozilu namestiti na vidno mesto. Če so parkirna mesta zasedena, ne da bi bil član navzoč v prostorih društva kot tudi, če parkirna kartica v osebnem vozilu ni nameščena na vidnem mestu, lahko Društvo Naj naroči plačljivo storitev vlečne službe.
4. OBVEZNOSTI ČLANA
4.1. Spremstvo in mladoletne osebe
Spremstvo drugih oseb, tudi otrok je dovoljeno le ob izrecnem predhodnem dovoljenju društva. Živali so prepovedane.
4.2. Kršitev obveznosti v zvezi z vedenjem
Član mora spoštovati predpise hišnega reda in izpolniti obveznosti v zvezi z vedenjem v skladu s splošnimi pogoji poslovanja, ki so mu bili predložene. Če član večkrat in kljub opozorilu krši dodatne pogodbene obveznosti iz naslova članstva, lahko Društvo Naj poda pisno izredno odpoved članske pogodbe.
4.3. Sprememba osebnih podatkov
Član mora Društvu Naj nemudoma sporočiti spremembe pogodbeno pomembnih podatkov, kot so ime, naslov, bančna povezava itd. Član mora nositi stroške, ki društvu nastanejo, če mu član sprememb podatkov ne sporoči nemudoma.
4.4. Zdravstveno stanje
Član izjavlja, da nima zdravstvenih ali katerihkoli drugih težav, ki bi preprečevale vadbo v prostorih društva, uporabo sanitarij in druge opreme v prostorih društva. Če član zamolči bolezen ali drug zdravstveni razlog, ki je obstajal ob sklenitvi članske pogodbe, potem ne more predčasno odpovedati članske pogodbe ali iz tega razloga zahtevati izpolnitev kakršnihkoli obveznosti od društva Naj.
5. ZNESKI ČLANARINE IN PLAČILNE ZAMUDE
5.1. Zapadlost članarine v plačilo
Dogovorjeni zneski članarine in prva izdaja medija za vstop nastanejo s sklenitvijo članske pogodbe. Če je s članom dogovorjeno, da je treba skupno ceno plačati vnaprej v enkratnem znesku, je treba slednjo Društvu Naj plačati v sedmih dneh od podpisa pogodbe. Če enkratno plačilo ni dogovorjeno, lahko član zneske članarine društva plača v enakih mesečnih obrokih. Mesečne zneske članarine je treba v tem primeru plačati vsakega 2. v mesecu za vsakokratni koledarski mesec. Pristojbino za upravljanje in prvo izdajo medija za vstop je treba v takem primeru društvu Naj plačati skupaj s plačilom prvega zneska.
5.2. Stroški zavrnjenih transakcij
Če se društvu podeli trajni nalog, morajo član in tudi morebiten imetnik računa, ki ni član, poskrbeti za to, da je na navedenem tekočem računu v trenutku bremenitve potrebno kritje. V kolikor na računu člana ni potrebnih sredstev, je član dolžan Društvu Naj povrniti vse bančne stroške in stroške obdelave podatkov ter administrativne stroške društva Naj v skupni višini 1,00 EUR za posamezno neuspešno transakcijo.
5.3. Plačilne zamude
Društvo Naj si v primeru zamude s plačilom pridržuje pravico članu zaračunati stroške pisnega opomina v višini 20,00 EUR. Navedeni strošek vključuje dejanski strošek izdelave in pošiljanja opomina s strani odvetnika Društva Naj. V primeru zamude s plačilom Društvo Naj članu obračuna zakonske zamudne obresti od dneva zamude do dneva plačila. V primeru plačilne zamude lahko Društvo Naj začasno članu prepove uporabo storitev do dneva plačila.
5.4. Skupna zapadlost
Če je s članom dogovorjeno obročno plačilo zneskov članarine (točka 5.1.) in če član po lastni krivdi zamuja z najmanj dvema mesečnima zneskoma, zapade skupni znesek celotnega dolga ob koncu vsakega meseca takoj v plačilo. Enako velja v primeru izredne odpovedi članske pogodbe s strani Društva Naj iz pomembnega razloga, zlasti v skladu s točkami 4.2., 6.4. kot 7.2.
5.5. Prepoved pobota in retencijska pravica
Član lahko pobot izvrši le z nespornimi in pravnomočno ugotovljenimi terjatvami, ki jih ima do Društva Naj, ali uveljavlja retencijsko pravico.
6. TRAJANJE ČLANSTVA, MIROVANJE, ODPOVED
6.1. Začetno trajanje
Pogodba ALL IN se sklene za nedoločen čas. Pogodba začne veljati z dnem podpisa pogodbe, pri čemer se članu do konca tekočega meseca od dneva podpisa pogodbe obračuna sorazmerni delež članarine.
Pogodba BASIC se sklene za obdobje najmanj 12 mesecev. Pogodba začne veljati z dnem podpisa pogodbe, pri čemer se članu do konca tekočega meseca od dneva podpisa pogodbe obračuna sorazmerni delež članarine. Pogodba se po 12. mesecih avtomatsko podaljša za naslednjih 6 mesecev, v kolikor ni bila s strani člana ali Društva Naj odpovedana, skladno z določili te pogodbe.
Stranki se izrecno dogovorita, da lahko vsaka stranka pogodbo sklenjeno za članstvo ALL IN oziroma pogodbo sklenjeno za članstvo BASIC v tekočem mesecu odpove s pisnim obvestilom poslanim po priporočen pošti. Na podlagi dane odpovedi skladno s tem določilom se stranki dogovorita, da pogodba ALL IN oziroma pogodba BASIC preneha veljati zadnjega dne v naslednjem mesecu. Z dnem prenehanja pogodbe članu preneha članstvo v društvu Naj. Član mora takšno izjavo podati pisno z navedbo imena, priimka in članske številke, s sporočilom preko priporočene pošte, in sicer priporočeno na naslov Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj. Izjava se v primeru pošiljanja preko pošte šteje za pravočasno, če je, odposlana v dogovorjenem odpovednem roku priporočeno na prej navedeni naslov, kar član dokazuje s poštnim potrdilom.
6.2. Podaljšanje pogodbe
Pogodba ALL IN se sklene za nedoločen čas. Pogodba začne veljati z dnem podpisa pogodbe, pri čemer se članu do konca tekočega meseca od dneva podpisa pogodbe obračuna sorazmerni delež članarine.
Pogodba BASIC se sklene za obdobje najmanj 12 mesecev. Pogodba začne veljati z dnem podpisa pogodbe, pri čemer se članu do konca tekočega mesec od dneva podpisa pogodbe obračuna sorazmerni delež članarine. Pogodba se po 12. mesecih avtomatsko podaljša za naslednjih 6 mesecev, v kolikor ni bila s strani člana ali Društva Naj odpovedana, skladno z določili te pogodbe.
Stranki se izrecno dogovorita, da lahko vsaka stranka pogodbo sklenjeno za članstvo ALL IN oziroma pogodbo sklenjeno za članstvo BASIC v tekočem mesecu odpove s pisnim obvestilom poslanim po priporočen pošti. Na podlagi dane odpovedi skladno s tem določilom se stranki dogovorita, da pogodba ALL IN oziroma pogodba BASIC preneha veljati zadnjega dne v naslednjem mesecu. Z dnem prenehanja pogodbe članu preneha članstvo v Društvu Naj.
6.3. Izredna odpoved
Člansko pogodbo lahko izredno odpove društvo Naj le iz pomembnih razlogov.
6.4. Mirovanje članstva
Namesto izredne odpovedi članske pogodbe lahko članska pogodba preide sporazumno za vnaprej določeno obdobje v mirovanje. Mirovanje pri ALL IN pogodbi se lahko nastavi za obdobje dveh mesecev, od prvega do zadnjega dneva v mesecu.
Trajanje pogodbenega razmerja se podaljša za obdobje mirovanja. BASIC pogodba ne vključuje možnosti mirovanja.
6.5. Izjava volje glede nepodaljšanja pogodbe
Odpoved mora biti podana pisno v navedenem odpovednem roku. Član mora izjavo, da ne želi podaljšanja pogodbe podati pisno z navedbo imena, priimka in članske številke, s sporočilom preko priporočene pošte, in sicer priporočeno na naslov Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj. Izjava se v primeru pošiljanja preko pošte šteje za pravočasno, če je, odposlana v dogovorjenem odpovednem roku priporočeno na prej navedeni naslov, kar član dokazuje s poštnim potrdilom.
7. PREPOVEDANE SNOVI V PROSTORIH DRUŠTVA NAJ
7.1. Prepovedane snovi
V prostorih društva Naj ni dovoljeno kaditi in uživati alkoholnih pijač ali drog. Poleg tega član v prostore ne sme vnašati zdravil, ki se izdajajo na recept in ki niso namenjena osebni in s strani zdravnika predpisani uporabi člana, in/ali drugih sredstev, ki naj bi povečale telesno zmogljivost člana (npr. anaboliki). Enako član v prostorih ne sme proti plačilu ali brezplačno takih sredstev ponujati tretjim osebam, jim jih priskrbeti, prepustiti ali jim, kako drugače omogočati dostop do njih.
7.2. Posledice kršitve
Če član ravna v nasprotju s točko 7.1., tj. v prostorih društva vede in hote uživa prepovedane snovi ali jih posreduje tretjim osebam, lahko društvo Naj najprej izda opozorilo članu. V kolikor pride do ponovne kršitve, lahko društvo Naj takoj pisno odpove pogodbo članu.
8. OMEJITEV ODGOVORNOSTI
Za izgubo ali poškodovanje s seboj prinesenih oblačil, dragocenosti in denarja društvo Naj ne prevzema nobene odgovornosti, razen če gre za izgubo ali poškodovanje, ki je posledica hudo malomarnega ali naklepnega ravnanja. Izključena je odgovornost društva za lažjo malomarnost. To ne velja za škodo iz naslova kaznivih dejanj zoper življenje, telo ali zdravje kot tudi kršitev bistvenih pogodbenih obveznosti, ki so posledica malomarne kršitve obveznosti s strani društva ali njegovega zaposlenega.
9. VARSTVO PODATKOV
9.1. Shranjevanje podatkov
Društvo Naj zbira, shranjuje, obdeluje in uporablja osebne podatke člana v skladu z izjavo o varstvu osebnih podatkov, do katere lahko dostopate preko https://bin-gym.com in v prostorih društva. S podpisom članske pogodbe član potrjuje, da se je seznanil z vsebino izjave o varstvu podatkov.
9.2. Videonadzor
Društvo Naj je varovan z videonadzorom. Nadaljnje informacije o videonadzoru lahko dobite v naši izjavi o varstvu osebnih podatkov, do katere lahko dostopate preko https://bin-gym.com in v prostorih društva.
9.3. Neposredno trženje
Za namen obveščanja o posebnih ponudbah, informacijah s popusti, akcijah, dogodkih in novostih v našem studiu (komercialna sporočila) bomo v skladu s 158. členom ZEKom-1 uporabili vaš e-poštni naslov, ki smo ga pridobili od vas kot člana oziroma kupca naših storitev ali izdelkov, v kolikor uporabe vašega e-poštnega naslova za ta namen niste zavrnili. Nadaljnje informacije o neposrednem trženju najdete v naši izjavi o varstvu osebnih podatkov, do katere lahko dostopate preko https://bin-gym.com in v prostorih društva.
10. KONČNE DOLOČBE
10.1. Kontakt
Član izrecno soglaša, da mu Društvo Naj pošilja na njegov elektronski naslov, kot je naveden v članski pogodbi, vsa obvestila in opomine. V primeru spremembe ali ukinitve elektronskega naslova, mora član te spremembe takoj sporočiti društvu.
10.2. Spremembe splošnih pogojev poslovanja
Društvo Naj ima pravico pričujoče splošne pogoje poslovanja v prihodnosti spremeniti. Spremembe začnejo veljati, ko društvo opozori na spremembe, se lahko član z njimi seznani in slednjim ne ugovarja v dveh tednih po prejemu obvestila o spremembah. V primeru ugovora ima društvo pravico do odpovedi članske pogodbe vsakokrat na zadnji dan v mesecu.
10.3. Neveljavnost posameznih določb
Če je eno ali več določil te pogodbe neveljavno ali to postane, ostajajo pogodba kot njena preostala določila še naprej nespremenjena v veljavi.
10.4. Udeležba pri reševanju spora
Društva Naj ni zavezan k izvedbi postopka izvensodnega reševanja potrošniških sporov v skladu z Zakonom o izvensodnem reševanju potrošniških sporov („ZIsRPS, Ur. l. RS, št. 81/15) ali k udeležbi v njem, in ne priznava pristojnosti nobenega ponudnika izvensodnega reševanja potrošniških sporov.
11. ČLANSTVO SKLENJENO PREKO SPLETA
11.1. Dodatni pogoji
V primeru, ko se članska pogodba sklene preko spletne prijave je pogodba veljavno sklenjena ob pritisku na potrditveno povezavo »Potrdi«.
Člansko pogodbo in splošne pogoje poslovanja, s katerimi se je član seznanil že pred sklenitvijo članske pogodbe, prejme član na elektronski naslov, ki ga je posredoval društvu ob sklenitvi članstva. Član se zavezuje, da je podal veljaven elektronski naslov, ki ga društvo lahko uporabi za komunikacijo s članom.
11.2. Pravica do odstopa od članske pogodbe sklenjene preko spleta
Član ima pravico, da v 14 dneh od datuma sklenitve članstva preko spleta, kadarkoli brez razloga odstopi od članske pogodbe. Odstopni rok začne teči z dnem sklenitve članstva. V primeru odstopa od pogodbe po prejšnjem členu je član z nedvoumno izjavo o odstopu dolžan obvestiti društvo pisno s priporočenim pismom ali poslanim obvestilom na elektronski naslov info@bin-gym.com. Šteje se, da je član podal odstopno izjavo pravočasno, če jo pošlje v roku, določenem za odstop od članske pogodbe.
11.3. Posledice odstopa od članske pogodbe
V primeru odstopa od članske pogodbe društva najpozneje v 14 dneh po prejemu obvestila o odstopu od pogodbe vrne vsa prejeta plačila. Po podani odstopni izjavi ni več možno koristiti storitev društva.
Te splošne informacije o varstvu osebnih podatkov imajo namen obvestiti vas o tem, na kakšen način in zakaj obdelujemo vaše osebne podatke v kontekstu vašega obiskovanja naših fitnes centrov, na kateri podlagi obdelujemo tako pridobljene osebne podatke in kako ravnamo z njimi, kot tudi, katere pravice lahko uresničujete v zvezi s tem.
Društvo Naj in Društvo Bin(v nadaljevanju društvi) upravljata z osebnimi podatki, pri čemer spoštujeta zasebnost posameznikov in jamčita za pravilno in zakonito obdelavo osebnih podatkov. Varovanje osebnih podatkov je v naših Družbah zelo pomembno in v skladu s tem si pri izvajanju vseh naših storitev prizadevamo, da z njimi skrbno ravnamo ter zagotavljamo najvišjo raven zasebnosti z zagotavljanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotovitev varnosti osebnih podatkov. Vse osebne podatke obdelujemo izključno na podlagi zakonskih podlag in privolitvenih izjav posameznikov ter v skladu z aktualnimi standardi in zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, kot je določeno zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem teku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: »Splošna uredba o varstvu podatkov« ali »GDPR«) ter slovensko zakonodajo (vsakokrat veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov, sedaj ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/2022).
Če imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko obrnete na nas, podatki o upravljalcu osebnih podatkov pa so naslednji:
Kontaktni podatki upravljavca: Društvo Naj , Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: Društvo Naj , Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj
e-naslov: info@bin-gym.com
Kontaktni podatki upravljavca: Društvo Naj , Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: Društvo Naj , Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj
e-naslov: info@bin-gym.com
Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo?
Predmet obdelave so podatki, ki ju društvi zbirata v sklopu vašega članstva ali v okviru dogovora o poskusni vadbi in treningov v Društvo Naj studiu. K tem osebnim podatkom sodijo npr.:
osnovni osebni podatki (ime in priimek, naslov, datum rojstva, spol, davčna številka);
kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka);
podatki o članstvu (stanje/status članstva, fotografija);
bančni podatki in plačilni podatki (način plačila, banka, ime in priimek imetnika, številka bančnega računa, vrsta in naziv kartice);
podatki o vaših obiskih v našem studiu (datum, čas, lokacija studia, osnovni podatki stranke za identifikacijo uporabnika);
podatki o zdravstvenem stanju oz. dokazila glede nemožnosti vadbe (zgolj v primeru mirovanja pogodbe iz zdravstvenih razlogov oziroma zaradi možnosti predčasnega prenehanja pogodbe iz zdravstvenih razlogov);
videoposnetki (ki omogočajo identifikacijo posameznika);
pri mladoletnih članih se dodatno obdelujejo še osebni podatki, kot so podatki o zakonitih zastopnikih ali skrbnikih (ime in priimek, datum rojstva, kontaktni podatki).
Zakaj in na kateri pravni podlagi zbiramo vaše podatke?
Prijava na poskusno vadbo
Če želite pri nas poskusno vaditi, potrebujemo vaše osebne podatke, kot so osnovni in kontaktni podatki za namen organizacije poskusne vadbe in obveščanje v zvezi s tem.
Podlaga za obdelavo teh podatkov temelji na točki (b) člena 6(1) GDPR. Ta nam dovoljuje uporabo vaših podatkov v obsegu, ki je potreben za izpolnitev pogodbe ali za izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
Priprava, sklenitev in izvajanje pogodbe o članstvu za uporabo Društvo Naj studiev
Če želite z nami skleniti pogodbo o članstvu, potrebujemo vaše podatke, kot so osnovni in kontaktni podatki ter bančni in plačilni podatki. Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom priprave, sklenitve in izpolnjevanja obveznosti iz pogodbe o članstvu za uporabo Društvo Naj studiev. Namen obdelave podatkov za izpolnjevanje obveznosti članske pogodbe leži v prvi vrsti v upravljanju s strankami, obveščanju, obračunavanju vadnine ter v opominjanju v primeru odprtih obveznosti. Podatke o zdravstvenem stanju oz. dokazila glede nemožnosti vadbe (morebitna zdravniška potrdila) obdelujemo zgolj z namenom, da vam lahko uredimo mirovanje članstva na podlagi ustrezne dokumentacije oz. zaradi možnosti predčasnega prenehanja pogodbe iz zdravstvenih razlogov.
Podlaga za obdelavo teh podatkov temelji na točki (b) člena 6(1).Ta nam dovoljuje uporabo vaših podatkov v obsegu, ki je potreben za izpolnitev pogodbe.
Neposredno trženje – člani
Neposredno trženje je oblika informiranja in oglaševanja, ki jo naslovimo neposredno na svoje člane. Za namen obveščanja o posebnih ponudbah, akcijah, dogodkih in novostih v našem studiu (komercialna sporočila) uporabljamo vaš e-poštni naslov, ki smo ga pridobili od vas kot kupca naših storitev ali izdelkov.
V kolikor se ob sklenitvi pogodbe o članstvu niste odjavili od prejemanja komercialnih sporočil, bomo vaš elektronski naslov uporabili za pošiljanje komercialnih sporočil. Pravna podlaga je točka (f) 1. odstavka 6. člena GDPR in 226. člen Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).
V kolikor ne želite več prejemati naših komercialnih sporočil, se lahko od prejemanja takšnih sporočil kadarkoli brezplačno odjavite:
s pošiljanjem zahteve za preklic na elektronski naslov info@bin-gym.com
s klikom na povezavo ‘odjava’ na dnu vsakega komercialnega sporočila.
Neposredno trženje – posamezniki, ki niso člani
Neposredno trženje je oblika informiranja in oglaševanja, ki jo naslovimo neposredno na svoje člane. Za namen obveščanja o posebnih ponudbah, informacijah s popusti, akcijah, dogodkih in novostih v našem studiu (komercialna sporočila) uporabljamo vaš e-poštni naslov, ki smo ga pridobili od vas kot kupca naših storitev ali izdelkov.
V kolikor se ob sklenitvi pogodbe o članstvu niste odjavili od prejemanja komercialnih sporočil, bomo vaš elektronski naslov uporabili za pošiljanje komercialnih sporočil. Pravna podlaga je točka (f) 1. odstavka 6. člena GDPR in 158. člen ZEKom-1.
V kolikor ne želite več prejemati naših komercialnih sporočil, se lahko od prejemanja takšnih sporočil kadarkoli brezplačno odjavite:
s pošiljanjem zahteve za preklic na elektronski naslov info@bin-gym.com
s klikom na povezavo ‘odjava’ na dnu vsakega komercialnega sporočila.
Neposredno trženje – posamezniki, ki niso člani
Neposredno trženje je oblika informiranja in oglaševanja, ki jo naslovimo neposredno na vas. Lahko se odločite, da vas obveščamo o posebnih ponudbah, akcijah, dogodkih in novostih v našem studiu (komercialna sporočila). Za ta namen potrebujemo vaš e-poštni naslov.
Pravna podlaga za obdelavo tega podatka je vaša privolitev, ki jo lahko kadarkoli brezplačno prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
V kolikor ne želite več prejemati naših komercialnih sporočil, se lahko od prejemanja takšnih sporočil kadarkoli brezplačno odjavite:
s pošiljanjem zahteve za preklic na elektronski naslov info@bin-gym.com
s klikom na povezavo ‘odjava’ na dnu vsakega komercialnega sporočila.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki temelji na privolitvi, preden je umaknjena.
Videonadzor
Prostori naših studiev so v delu (telovadne površine, recepcija in vhod) pod videonadzorom. Izvajamo videonadzor, da omogočimo varno bivanje v naših studiih, zaščitimo lastnino (vašo in našo ter lastnino drugih) in na ta način zagotavljamo varnost ljudi in premoženja.
Obdelava podatkov (posnetek posameznika (slika), datum in čas vstopa in izstopa iz prostorov oziroma področij, ki so pod video nadzorom) se izvaja na podlagi zakonitega interesa, utemeljenega na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov. Pravna podlaga je tako točka (f) 1. odstavka 6. člena GDPR, saj posnetke videonadzora uporabljamo izključno z namenom zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja in preverjanja morebitnih nezakonitih dejanj (torej za nadaljnja dejanja v primeru zabeleženih incidentov), vse v skladu z zakonskimi predpisi.
Sistem videonadzora je zaščiten pred nepooblaščenim dostopom in zavarovan. Družba zagotavlja sledljivost obdelave, dostop do videoposnetkov pa imajo samo pooblaščene osebe, natančneje direktor Druže in pooblaščeni zaposleni, ki izvajajo nadzor v studiih. Izjemoma lahko imajo dostop tudi drugi pooblaščeni zaposleni pri naših sodelavcih (npr., kadar je to potrebno za sodne postopke ali vzdrževanje/popravilo informacijskega sistema). V skladu z zakonodajo imajo lahko dostop do videoposnetkov tudi pristojni državni organi v okviru izvajanja dejavnosti, ki jih določa zakon.
Glede pravice do vpogleda v videoposnetek, na katerem ste posneti, pojasnjujemo, da ima posameznik pravico dostopa do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Vaše pravice, med drugim tudi pravica do dostopa, so sicer navedene na koncu predmetnega obvestila. V zvezi s tem upoštevajte, da bodo za uveljavljanje določenih pravic morda potrebne določene informacije z vaše strani (npr. čas in kraj snemanja, da se določi video, ki se nanaša na vas). Prav tako je lahko uresničevanje nekaterih pravic omejeno s pravicami drugih posameznikov (posameznik ima namreč zgolj pravico dostopa do podatkov, ki se nanašajo nanj, ne pa tudi do dostopa do osebnih podatkov, ki se nanašajo na druge posameznike). V vsakem primeru lahko pridobite dodatne informacije o obdelavi vaših podatkov in vseh zgornjih okoliščinah.
Ali vaše podatke uporabljamo še za drug namen?
Ne. Vaše podatke uporabljamo samo za tu navedene namene.
Komu bomo razkrili in posredovali vaše podatke?
Do prenosa vaših podatkov lahko pride v razmerju do nekaj kategorij prejemnikov, kot so:
ponudniki tehničnih in IT storitev;
ponudniki storitev videonadzora;
računovodski servis;
odvetniške družbe:
drugi studii skupine Društvo Naj, v katerih bi želeli vaditi, bodo ob vašem vstopu v studio videli vaše ime in sliko;
ponudniki storitev v oblaku. Da boste lahko vadili v vsakem studiu v Sloveniji, shranjujemo vaše osnovne podatke v programski opremi, ki temelji na oblaku. Za to imamo pogodbenega obdelovalca, ki podatke centralno shranjuje;
drugi pogodbeni obdelovalci (npr. banke, agencije za izterjave, ponudniki storitev dostave), če je to potrebno za izpolnitev obveznosti iz članske pogodbe;
javni organi in institucije (finančna uprava, sodišča,..), če je to potrebno za izpolnitev zakonske dolžnosti ali v okviru izvedbe inšpekcijskih postopkov ipd.
V primerih, ko prejemniki podatkov delujejo kot naši pogodbeni obdelovalci podatkov (npr. računovodski servis), društvi zagotavljata, da obdelava osebnih podatkov s strani takih obdelovalcev podatkov poteka na podlagi naših dokumentiranih navodil in da so se obdelovalci zavezali, da bodo varovali osebne podatke v skladu s tem obvestilom, standardi in ravni varstva osebnih podatkov, enakovredne tistim, ki jih zagotavljata društvi in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. To zagotavljajo pogodbe o obdelavi podatkov, ki jih društvi za ta namen skleneta.
Društvi v nobenem primeru ne bosta posredovali osebnih podatkov posameznika tretjim nepooblaščenim osebam.
Društvi izvajata vse potrebne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vseh osebnih podatkov z zagotavljanjem ravni varnosti, ki ustreza tveganju in v skladu z zahtevami iz 32. člena GDPR.
Ali vaše podatke posredujemo v tretje države?
Ne. Vaši podatki ne bodo posredovani v nobeno tretjo državo. Vsi podatkovni centri se nahajajo znotraj EU.
Kako dolgo hranimo vaše podatke?
Vaše osebne podatke obdelujemo samo toliko časa, kolikor je potrebno. Takoj, ko vaših osebnih podatkov več ne potrebujemo, se ti samodejno izbrišejo.
Podatki, ki so potrebni za sklenitev in izpolnitev pogodbe, se hranijo toliko časa, kolikor je to potrebno za izpolnitev pogodbenega razmerja med trajanjem pogodbe in za čas trajanja pogodbe. Po prenehanju pogodbe se bodo podatki hranili, dokler in kolikor bomo zaradi zaščite svojih pravic tudi po prenehanju pogodbe imeli zakonit interes za nadaljnje shranjevanje podatkov in to ne bo v nasprotju z vašimi legitimnimi interesi (točka (f) člena 6(1) GDPR). Tak interes preneha v primeru sklenjenih pogodb o članstvu praviloma s potekom 10 let po prenehanju pogodbe; podatki bodo nato izbrisani.
Podatke, zbrane v okviru in za izvajanje dogovorjene poskusne vadbe, hranimo, dokler lahko domnevamo, da vas zanima članstvo v našem studiu. Če od vas ne prejmemo nadaljnjih sporočil, se podatki praviloma izbrišejo po preteku šestih mesecev od izvedbe poskusne vadbe.
Podatki o vaših obiskih v našem studiu (datum, čas, lokacija studia, osnovni podatki stranke za identifikacijo uporabnika) se shranjujejo, dokler so potrebni za preverjanje vaše pravice do uporabe našega studia (zlasti osebe na poskusni vadbi, člani drugih studiev) ali primerov zlorabe ali kršitve. Izbrišejo se, ko za te namene niso več potrebni, praviloma po 72 urah.
Knjigovodske listine (npr. računi in druga pogodbena dokumentacija): 5 let (računovodski predpisi);
Računi: 10 let (davčni predpisi).
Podatki, pridobljeni na podlagi privolitve (npr. za novičke, marketinška sporočila) – samo, če obstaja veljavna privolitev.
Videoposnetki: praviloma največ tri dni od njihovega nastanka. Če se incident posname na video in o njem poroča, je lahko daljše obdobje hrambe pogojeno s potrebo po vodenju ustreznih pravnih postopkov – posnetki videonadzora se sicer lahko ob upoštevanju načel iz. 5. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov hranijo največ eno leto od trenutka nastanka posnetka.
V določenih situacijah (npr. neposredno trženje) se pisni obrazci izjemoma hranijo (po preklicu soglasja) na podlagi našega zakonitega interesa za obrambo in izpolnjevanja zakonskih zahtev (npr. potrebe po dokazovanju veljavne privolitve) v skladu z roki za zahtevke in pravne postopke.
Če se isti podatki uporabljajo za več različnih namenov, jih shranimo do konca kasnejšega obdobja hrambe; nehamo pa jih uporabljati za druge namene, za katere se je (krajše) obdobje hrambe izteklo.
Kaj pa, če od vas ne dobimo nobenih podatkov?
Ker vaše osebne podatke potrebujemo za sklenitev in izvajanje pogodbe o članstvu in lahko le s pogodbo o članstvu vadite pri nas, uporaba studia brez vaših osebnih podatkov (razen tistih, podanih na podlagi privolitve) tehnično žal ne bi bila mogoča.
Podatki, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve (npr. e-poštni naslov za namen neposrednega trženja) za izvajanje pogodbenega razmerja niso nujno potrebni. V primeru preklica privolitve se boste morali odreči prednostim prejemanja informacij po e-pošti o aktualnih dogodkih, ponudbah ali akcijah studia
Katere pravice imate?
Kot upravljavec osebnih podatkov društvi zagotavljata učinkovit nadzor nad osebnimi podatki in uveljavljanje pravic v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Posameznik lahko kadarkoli zahteva dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek, v kolikor podatki ne bi bili točni, izbris ali omejitev obdelave, pravico ima do ugovora obdelavi in do prenosljivosti podatkov in pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem organu (Informacijskem pooblaščencu RS).
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima možnost na osnovi pravice do dostopa pri obeh Družbah preveriti, ali le-ti obdelujeta njegove osebne podatke, in v primeru obdelave med drugim pridobi naslednje podatke: vrste osebnih podatkov, namene obdelave, uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili morda razkriti osebni podatki, obdobje hrambe osebnih podatkov. Splošna uredba o varstvu podatkov v 15. členu posamezniku daje pravico, da od upravljalca zahteva potrditev, da obdeluje podatke, ki se nanašajo nanj, pridobi konkretne informacije o okoliščinah njihove obdelave ter pridobi prepis (kopijo) podatkov, ki jih upravljalec obdeluje in se nanašajo nanj.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko na podlagi pravice do prenosljivosti podatkov od obeh Družb pridobi njegove posredovane osebne podatke v berljivi obliki in te podatke nato izroči drugemu upravljavcu oz. zahteva, da prenos teh osebnih podatkov zagotovita društvi (ko je to tehnično izvedljivo), kadar obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko na podlagi pravice do ugovora v primeru, ko obdelava temelji na podlagi zakonitega interesa upravljalca ali v okviru opravljanja nalog v javnem interesu in društvi ne izkažeta nujnih legitimnih razlogov za takšno obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali ne izkažeta, da je obdelava potrebna za uveljavljanje ali izvajanje pravnih zahtevkov oziroma nasprotovanje pravnim zahtevkom, nasprotuje obdelavi njegovih osebnih podatkov. Kadar se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim za namene takega trženja, vključno z oblikovanjem profilov, kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da društvi brez nepotrebnega odlašanja izbrišeta osebne podatke v zvezi z njim. Društvi imata obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar velja eden izmed naslednjih razlogov: (1) osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, (2) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga, (3) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, (4) osebni podatki so bili obdelani nezakonito.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da Družbama omeji obdelavo, kadar velja eden izmed naslednjih primerov: (1) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki Družbama omogoča preveriti točnost osebnih podatkov, (2) je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe, (3) društvi osebnih podatkov ne potrebujeta več za namene obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, (4) je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložil ugovor v zvezi z obdelavo podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Pravice posameznik uveljavlja pri obeh Družbah z vložitvijo zahteve. Zahtevo z ustrezno identifikacijo pošlje na e-naslov: info@bin-gym.com ali po navadni pošti na naslov: Društvo Naj, Cesta 2. Julija 21, 2212 Šentilj. Društvi bosta o posamezni zahtevi posameznika odločili najkasneje v roku enega meseca od prejema zahteve. V izjemnih primerih lahko društvi rok za odločitev podaljšata za največ dva meseca, o čemer posameznika obvesti v prvem mesecu od prejema zahteve.
Nadzor nad zakonitostjo obdelav in varstvom osebnih podatkov v Republiki Sloveniji izvaja Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e naslov: gp.ip@ip-rs.si, kamor ima posameznik pravico kadarkoli vložiti pritožbo.
Glede na nenehno skrb glede zaščite vaših podatkov je možno, da sčasoma spremenimo vsebino tega obvestila, zato, da jo prilagodimo dejanskemu stanju in zakonskim zahtevam. V primeru večjih sprememb bomo sprejeli ustrezne ukrepe, da vas bomo pravočasno in primerno obvestili o vseh takšnih spremembah in dopolnitvah.